Os portais da transparência dos ramos e unidades do Ministério Público brasileiro seguem um padrão definido pelo Manual do Portal da Transparência do Ministério Público, elaborado pelo Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP). Conforme novas necessidades de clareza e especificação de dados surgem, o manual é atualizado, para refletir essa realidade. Assim, com a publicação da quinta edição do manual em 2021, foi necessário realizar a atualização do portal da transparência do MPMS, para se adequar às novas especificações. A Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplange) forneceu orientação e suporte a todas as áreas envolvidas na manutenção e preenchimento do portal da transparência institucional.
Foram realizadas reuniões de alinhamentos com as áreas responsáveis e analisados 79 itens com base no novo manual da transparência, para identificação das mudanças. A Divisão de Monitoramento de Metas e Indicadores Estratégicos montou um painel de business intelligence (BI) para servir de apoio às áreas envolvidas, a fim de facilitar a identificação de seus respectivos modelos de dados, em caso de modelos novos ou de atualização nos já existentes.
Por meio de auxílio da Secretaria de Tecnologia da Informação (STI), todas as áreas responsáveis pelo abastecimento do portal da transparência, cientes das mudanças necessárias, puderam dar início à implementação técnica e operacional das adequações rumo a um portal da transparência em conformidade ao esperado pela sociedade.