A implantação de uma solução inovadora e diferenciada que pudesse fornecer governança com agilidade e de forma integrada, desde o segmento estratégico até o operacional, foi um dos avanços do MPMS em 2021, conduzido por sua Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplange). Para tanto, foram realizadas tratativas com a empresa Ingty, para implantação de módulos da solução iPPM, desenvolvida com base nas aplicações da Microsoft Project e SharePoint. Os módulos implantados foram: Project Management Office (PMO – escritório de projetos, gestão integrada de projetos), Demands (fluxo de demandas), Hybrid (gestão de projetos híbridos), Products (gestão do ciclo de vida de produtos), Agile (gestão de projetos ágeis), Maintenance (gestão da manutenção de produtos).
A equipe da Seplange vislumbrou a necessidade de se mudar a cultura institucional no que diz respeito à gestão de projetos, de forma a desfazer a lacuna entre o PMO e os proponentes na gestão integrada entre as partes. As ferramentas disponíveis eram eficientes, porém sua complexidade não favorecia o uso da parte executante. Os módulos iPPM vieram proporcionar a fácil gestão de projetos pelos proponentes e na comunicação com o PMO, já que possuem um ambiente intuitivo, de fácil acesso e videoaulas para treinamento instantâneo.
Após todos os trâmites para aquisição da solução, o MPMS recebeu visita do colaborador da empresa Ingty Filipe Ferreira, para início dos treinamentos com a equipe da instituição. Passou-se então às parametrizações dos módulos contratados, com a migração do portfólio de projetos institucionais para a nova ferramenta, processo de adaptação que durou sete meses, com eventuais implementações para melhorar seu funcionamento. A cultura de projetos no âmbito do MPMS foi afetada significativamente com a nova ferramenta, o que é visível no robusto crescimento dos projetos catalogados pelo PMO.
