Visando obter uma atuação mais uniforme também na área-meio, especificamente no que diz respeito aos procedimentos licitatórios do MPMS, a Coordenação de Licitações (Colic) organizou reunião de trabalho com as demais áreas administrativas relacionadas com os procedimentos de compras e contratações da instituição, visando troca de experiências, análise crítica, debate e sugestões sobre medidas de eficiência nas rotinas de trabalho, almejando, ao final, aproximar e agregar os diversos setores. O efetivo engajamento de todos (organizadores e demais participantes) e a sinergia entre os setores contribuiu decisivamente para o pleno êxito do projeto. A comunicação entre as diversas áreas permite que as escolhas a serem adotadas para os procedimentos sejam as mais adequadas, garantindo a eficiência do trabalho ministerial.
Exemplos dessa eficiência, na seleção de propostas capazes de gerar os resultados mais vantajosos à instituição, podem ser observados nas licitações para obras estruturantes e para aquisição de Data Center Modular, almejando melhorar a segurança de equipamentos de elevada tecnologia, bem como das informações armazenadas no órgão ministerial. Foram realizadas licitações para construção do edifício-sede das Promotorias de Justiça de Ivinhema e para a elaboração dos projetos do novo Complexo Institucional da Procuradoria-Geral de Justiça, totalizando uma economia superior a R$ 1.740.000,00 (um milhão e setecentos e quarenta mil reais). A licitação para aquisição de Data Center Modular obteve a economia de R$ 3.700.000,00 (três milhões e setecentos mil reais), na comparação entre o valor previsto para a despesa e aquele resultante do procedimento licitatório. Todos os procedimentos licitatórios foram concluídos com êxito.
