Para monitorar os projetos institucionais, os resultados da implantação da metodologia OKR, as licitações em andamento, os cursos cadastrados na plataforma Moodle, e os processos que tramitam nos sistemas fornecidos pela empresa Ábaco Tecnologias, além de organizar e apresentar de forma mais simples o Plano Geral de Atuação do MPMS para o ano de 2022, foram construídos painéis de Business Intelligence (BI – inteligência de negócios) por meio da tecnologia Microsoft Power BI.
Todas as soluções envolvendo painéis de BI passam pelas seguintes etapas: deliberação da chefia imediata do setor envolvido para o desenvolvimento da solução, análise de viabilidade técnica feita pela Secretaria de Gestão e Planejamento (Seplange), análise de requisito feita com o demandante, desenvolvimento do painel e, por fim, validação do produto e entrega ao demandante.
Os painéis elaborados pela Seplange foram úteis às áreas demandantes para auxiliá-las nas tomadas de decisões, diminuindo-se o tempo de análise de dados e indicadores, agilizando-se a identificação e consulta de registros por meio de filtros dinâmicos.
