Aproximar as pessoas e trabalhar o espírito de equipe na Secretaria de Administração (Sead) é o objeto do projeto “Vamos Conversar”, um canal de acesso e comunicação direta entre a Diretoria da Sead e todos os seus colaboradores, conduzido no formato de entrevistas individuais de até 30 minutos, momento em que os colaboradores podem expor suas percepções, dar contribuições, emitir críticas e tratar de outros assuntos pertinentes. Como a Secretaria é muito grande fisicamente, quer em sua estrutura física, quer em seu quadro de pessoal, há uma dificuldade em ouvir as demandas de cada um dos servidores, criando-se uma “bolha” entre as áreas. O projeto foi pensado para preencher essa lacuna, de forma que os servidores pudessem ser ouvidos e se sentir efetivamente parte da equipe, visando à construção de vínculos e resultados coletivos.
Foi elaborado um cronograma, estabelecendo a ordem de atendimento de cada área. Após, cada chefia realizou os agendamentos das datas para que que cada servidor pudesse ser contemplado e, uma vez que todos os servidores de uma área fossem ouvidos, realizava-se reunião de equipe para o fechamento da ação setorial. Durante o ano de 2021, foram contemplados o Setor de Contratos, o Departamento de Material e Patrimônio, a Divisão de Almoxarifado e a Divisão de Protocolo-Geral e Arquivo.
A condução do projeto resultou na efetiva aproximação das pessoas, com a quebra de algumas “paredes” anteriormente construídas, maior acessibilidade entre chefias e subordinados, clima organizacional mais positivo e pessoas sentindo-se mais valorizadas, tendo noção de sua parte nos processos da secretaria.
