Os sistemas de processo eletrônico são um indubitável avanço no exercício da função ministerial. Sua eficácia requer a constante implementação de novas funcionalidades, de modo a atender as necessidades dos usuários e dar mais célere cumprimento às demandas. Nesse sentido, a STI atuou de forma a criar uma aplicação que pudesse responder a chamados relativos aos arquivos em formato .PDF, utilizados em sistemas eletrônicos como o SAJMP. Os pontos de interesse principal foram: possibilitar a combinação de documentos; permitir a identificação dos caracteres textuais, ensejando sua edição.
Foram efetuadas pesquisas para avaliação de soluções já existentes que atendessem à demanda e, como não foi encontrada apenas uma ferramenta que realizasse todas as funções pretendidas, a STI combinou todas as bibliotecas disponíveis relativas a essas funcionalidades na aplicação de otimização de arquivos .PDF Spartan, para possibilitar a combinação de vários documentos nesse formato, bem como a identificação, por reconhecimento ótico de caracteres, dos segmentos textuais em arquivos .PDF lidos como imagem, permitindo a seleção, cópia e edição do texto. Com essa atualização, aprimorou-se a experiência do usuário e o controle e usabilidade dos arquivos .PDF usados no dia a dia das unidades do MPMS.
