Contribuindo para o avanço da visão estratégica do MPMS, a Secretaria de Finanças (Sefin) do MPMS, com auxílio da Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplange) implementou a metodologia OKR, para potencializar o papel colaborativo da equipe na busca da excelência da gestão orçamentária, destacando-se os seguintes resultados:
1) Redução do tempo de pagamento de diárias e de concessão de suprimentos de fundos aos membros e servidores do MPMS para até dois dias úteis contados a partir do momento em que o processo estiver apto para pagamento e em trâmite na Sefin, por meio do levantamento do tempo médio em pagamentos de diárias em meses prévios, bem como do prazo médio de disponibilização de recursos, mensurado semanalmente pelo Departamento de Tomada de Contas;
2) Redução de lista de despesas inscritas em restos a pagar não processados até novembro, para liquidação ou eventual cancelamento de despesa, otimizando-se o tempo disponível em dezembro para que a equipe desempenhasse as atividades essenciais para o encerramento do exercício – foi estipulada uma meta percentual a ser cumprida de forma a amenizar o fluxo de demandas em dezembro, com acompanhamento de sua evolução semanal.
Os resultados obtidos foram positivos, atendendo ao proposto no OKR, proporcionando ainda à equipe o pensamento crítico sobre os serviços efetuados, disciplina contínua e foco nos esforços para obter contribuições mensuráveis que levem a Sefin a atingir o objetivo principal de colaborar com o MPMS.
