Devido ao grande volume de processos administrativos e documentos que ainda circulavam em meio físico, a Administração Superior recomendou que essa tramitação passasse a ser inteiramente em meio eletrônico, para alcançar maior celeridade e economia processual, bem como propiciar o desenvolvimento sustentável da instituição, além da segurança do controle de movimentações de cada documento. Assim, seguindo-se aos ajustes estruturais e tecnológicos para a plena implementação do uso do Sistema de Automação da Justiça do Ministério Público (SAJMP) na área-meio, foi idealizada pela Secretaria-Geral a expedição de ordem de serviços para regulamentar o uso do SAJMP pelos órgãos auxiliares, uma vez que só havia resolução destinada à área-fim.
O estabelecimento de diretrizes internas voltadas aos servidores que atuam nos setores administrativos da Procuradoria-Geral de Justiça norteou os órgãos auxiliares do MPMS quanto ao uso da ferramenta SAJMP, direcionando quais documentos e processos administrativos passariam a tramitar no referido sistema.
