O SAJMP é um software de processo eletrônico que automatizou e unificou os fluxos de trabalho de procedimentos extrajudiciais e judiciais do MPMS, permitindo a sua integração com os sistemas do Poder Judiciário, desde 2015. Agora, na 2ª fase do Projeto Guaicuru, o SAJMP foi implantado nos fluxos da gestão administrativa do MPMS (procedimentos, representações e atendimentos), completando a migração ao processo digital.
A Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplange) monitorou o projeto, por meio dos aplicativos Project e SharePoint, para divulgação e disponibilização de documentos. Foram identificados pessoas e setores aderentes ao projeto, com a elaboração de formulário eletrônico para as chefias analisassem e informassem seus fluxos de processos e procedimentos. Reuniões foram realizadas sobre assuntos como as Tabelas Unificadas, com a especificação dos movimentos e assunto; o mapeamento dos processos administrativos no âmbito do MPMS; tipos de lotações (segmentadas ou únicas); tipos de documentos para criação de modelos. A Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) então passou às adequações de configuração dos novos fluxos de serviço no sistema, com a disponibilização de curso tutorial na modalidade EAD para os membros e servidores da instituição.
Com a implantação do SAJMP na área-meio, o MPMS atingiu um novo patamar de modernidade e agilidade em seus serviços, com a gestão eletrônica dos procedimentos administrativos, a substituição do uso do papel pela elaboração de documentos nativos do meio eletrônico, a automação de processos e eliminação das rotinas manuais e gargalos, a automação dos atos de recebimento, distribuição e envio de procedimento e o absoluto controle de tramitação documental, prazos e pendências.
